私たち株式会社ベネフィット・ワンは、お客様からお預かりする個人情報、中でも身体・健康に関する情報の重要性を強く認識し、それを保護することは社会的責務であると共にお客様および社会から信頼される会社となる第一歩と考え、次のとおり個人情報保護方針を定め、全役職員がこれを確実に実行することによって、個人情報の保護に万全をつくしてまいります。
- 当社は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守し、さらに日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報を管理しています。また、このマネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にこれを見直し、継続的に改善を図って行きます。
- 当社は、個人情報の利用目的をあらかじめ公表あるいは都度ご本人に通知し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用いたします。また、目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合および法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して必要かつ適切な
安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。また、情報システムにつきましては、アクセスする者の識別を確実に行い、不要・不法なアクセスを防止する等、その安全管理には万全の体制を確保いたします。
- 当社は、個人情報を適正に取扱うために、責任者を置き、役職員教育を徹底するとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先を適切に監督いたします。
- 当社は、関係法令で定められた開示請求等に関して、関係法令の定めに従って適切かつ迅速に対応いたします。
株式会社ベネフィット・ワン
代表取締役社長 白石徳生
平成17年3月8日制定
平成24年7月1日改訂